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Melanie Bachmann von Hochbau Bern erklärt, wie das Team laufende Bauprojekte in SharePoint und MS Teams organisiert und Daten ins Cloud-System migriert. Die Umstellung erfolgt schrittweise, da noch keine zentrale Cloud-Datenablage existiert.

«Ich möchte auf keinen Fall zurück» (Bild: Stadt Bern)
Melanie Bachmann von Hochbau Bern erläutert, wie Bauprojekte in der Cloud verwaltet werden. Laufende Arbeiten bleiben im System P, abgeschlossene Projekte werden dort archiviert, während neue Dokumente im SharePoint liegen und über MS Teams organisiert sind.
Die Abteilung verwendet Microsoft 365 als Cloud-Gebäude, in dem SharePoint das Aktenlager ist und Teams als Arbeitsraum fungiert. Ein Teamkollege namens Lendrit unterstützt bei IT-Fragen und sorgt dafür, dass intern kompetente Ansprechpartner vorhanden sind.
Mit der neuen Digitalstrategie der Stadt Bern, eingeführt Anfang 2026, wird der Alltag der Mitarbeitenden künftig in Gesprächen näher beleuchtet. Eine Empfehlung betont, dass der Migrationsservice von IBE genutzt werden soll, um den Prozess zu unterstützen. Externe Auftragnehmer sollen vermieden werden, da interne Mitarbeitende die Daten am besten kennen.
(Quelle:Stadt Bern Bearbeitet mit ChatGPT)
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